Xây dựng lộ trình AI 90 ngày cho một trường nghề

Khi được hỏi "làm sao để bắt đầu chuyển đổi AI cho một trường?", tôi không đưa ra một bản kế hoạch chiến lược dài dòng. Tôi đưa ra một lộ trình 90 ngày, chia 3 giai đoạn rõ ràng.

30 ngày đầu: Khảo sát và thử nghiệm nhỏ

• Phỏng vấn nhanh mỗi phòng ban: việc gì đang tốn thời gian nhất nhưng lặp lại nhiều nhất?
• Chọn 2-3 quy trình rủi ro thấp để thử AI ngay, không chờ phê duyệt lớn
• Bắt đầu viết chính sách sử dụng dữ liệu — dù chỉ là bản nháp

30 ngày tiếp theo: Đo lường và đào tạo

• Đo cụ thể: quy trình thử nghiệm tiết kiệm được bao nhiêu thời gian, tiền, hay giảm sai sót?
• Tổ chức 1-2 buổi đào tạo ngắn, thực hành trực tiếp thay vì lý thuyết
• Chọn ra 3-5 "người dùng tiên phong" ở các phòng ban khác nhau để lan tỏa

30 ngày cuối: Mở rộng có chọn lọc

• Nhân rộng những quy trình đã chứng minh hiệu quả sang phòng ban khác
• Chính thức hóa chính sách dữ liệu và quy tắc sử dụng AI
• Lên kế hoạch cho 90 ngày tiếp theo dựa trên bài học thực tế, không dựa trên lý thuyết ban đầu

Một lộ trình 90 ngày không hoàn hảo nhưng được thực hiện, luôn tốt hơn một chiến lược 5 năm hoàn hảo nhưng nằm trong ngăn kéo.

Đây chính xác là cách chúng tôi đã làm ở FPT Polytechnic Đồng Nai. Sau 90 ngày đầu tiên, chúng tôi không có một "hệ thống AI hoàn chỉnh" — nhưng có đủ dữ liệu thật để biết bước tiếp theo nên đi đâu.